PERSONVERNERKLÆRING FOR NF&TA

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan NF&TA samler inn, bruker og behandler personopplysninger. Vi er opptatt av å ivareta ditt personvern i samsvar med gjeldende regelverk.

Behandlingsansvarlig

NF&TA – Norwegian Fashion & Textile Agenda
Nettside: www.nfta.no
Kontakt: via kontaktskjema eller direkte e-post til våre ansatte

Når samler vi inn personopplysninger?

Vi samler inn og behandler personopplysninger når du:

  • melder deg på arrangementer

  • abonnerer på vårt nyhetsbrev

  • fyller ut kontaktskjema på nettsiden

  • deltar i prosjekter vi er ansvarlige for

  • sender e-post direkte til ansatte i NF&TA

Hvilke personopplysninger behandler vi?

Vi behandler følgende typer personopplysninger:

  • Fornavn og etternavn

  • E-postadresse

  • Telefonnummer

  • Stillingstittel

  • Bedrift

  • Prosjekttilknyttede data som timelister (timer brukt i prosjekt)

Formål med behandlingen

Personopplysningene brukes til følgende formål:

  • Utsendelse av nyhetsbrev og relevant informasjon

  • Planlegging og gjennomføring av arrangementer og prosjekter

  • Medlems- og samarbeidsadministrasjon

  • Regnskapsrapportering og prosjektdokumentasjon

  • Besvarelse av henvendelser og oppfølging av kontakt

Behandlingsgrunnlag

Behandlingen av personopplysninger skjer med grunnlag i:

  • GDPR art. 6 nr. 1 bokstav a (samtykke), for nyhetsbrev og enkelte arrangementer

  • GDPR art. 6 nr. 1 bokstav b (avtale), for oppfølging av medlemskap eller prosjektavtaler

  • GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f (berettiget interesse), for kommunikasjon og organisering

Hvem deler vi opplysninger med?

Vi deler ikke personopplysninger med tredjeparter med mindre det er nødvendig for våre tjenester. Vi bruker følgende leverandører:

  • Salesforce (CRM og kontaktoppfølging)

  • Dropbox (lagring og arkiv)

  • Scrive (dokumenthåndtering og elektronisk signering)

  • Alle databehandlere er forpliktet gjennom databehandleravtaler og lagrer data innenfor EU/EØS eller i samsvar med godkjente overføringsmekanismer.

Lagring og sikkerhet

Personopplysninger lagres i Salesforce. Tilgang er begrenset til ansatte i NF&TA med tjenstlig behov. Vi benytter sikre løsninger og har rutiner for å beskytte opplysningene mot uautorisert tilgang.

Hvor lenge lagrer vi opplysningene?

NF&TA har foreløpig ikke fastsatte slettingsrutiner. Opplysninger lagres så lenge det er nødvendig for formålene de ble samlet inn for. Ved forespørsel kan vi slette opplysninger, med mindre vi er rettslig forpliktet til å bevare dem (f.eks. for regnskap).

Dine rettigheter

Du har rett til å:

  • Be om innsyn i opplysninger vi har om deg

  • Be om retting eller sletting

  • Protestere mot behandlingen

  • Be om begrensning av behandlingen

  • Trekke tilbake samtykket ditt når dette er behandlingsgrunnlaget.

For å utøve dine rettigheter, kontakt oss via kontaktskjemaet på www.nfta.no eller direkte til en av våre ansatte.

Endringer i erklæringen

Denne personvernerklæringen kan bli oppdatert. Ved vesentlige endringer vil vi informere tydelig på nettsiden vår.

Sist oppdatert: 16. april 2026